ペット 火葬 新田社会保険労務士事務所/コミュニケーションについて
 


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 ◇ 職場コミュニケーションの大切さ
「部下をうまく注意できない」、「上司に聞きたいことが聞けない」・・・このようなことを考えたことはございませんか?
要するに、自分の考えていることが相手にうまく伝えられないために起こっている現象です。
このような風通しの悪い職場では、従業員はより高いパフォーマンスを発揮することができません。

 

 ◇ 職場コミュニケーションを学ぶことの大切さ

コミュニケーションを形成するスキル(技術)に、唯一の正解というものは存在しません。
それは、コミュニケーションを取る相手が人間だからです。
むしろ、自分の思い通りに運ばないことの方が多いかもしれません。

しかし、コミュニケーション形成のためのスキルを学び実践することで、より風通しの良い職場環境に近づくことができるのではないでしょうか。

コミュニケーション形成のスキルを身につければ、上司(部下)の発言が肯定的に捉えられるようになります。お互いが認め合えるようになれば、職場が楽しく感じられるようになり、職場の雰囲気が良くなっていきます。

これは、上司と部下だけではなく、部署間でも同じことがいえます。
部署同士の風通しの良くすれば、連携も高まり、生産性が高まっていきます。

部下と上司や部署と部署のコミュニケーションを形成することは、労務管理の第一歩といっても過言ではありません。

 

 ◇ 相手の価値観を受け入れることが大事
人は、それぞれで自分の価値観を持っています。これを理解していないと、ミス・コミュニケーションが起こります。まずは、相手の価値観を受け入れることがコミュニケーションの第一歩です。

 

 ◇ まずは聴くことが大事
相手の話を聴けば聴くほどコミュニケーションは成立しやすくなります。話を単に「聞く」のではなく、注意深く「聴く」ことです。

 

 ◇ アルバート・メラビアンの法則を使う
心理学者アルバート・メラビアンの研究によると、人は初対面でコミュニケーションをるときに3つの要素で判断する傾向にあることが分かりました。下の図と表は、それぞれの影響力を具体的に数値化したものです。
この結果から、人は話の内容(言葉)よりも、声のトーン(話し方)や見た目(ボディランゲージ)に大きく影響されるということが分かります。
このことを使ってコミュニケーションを取れば、うまくいく確立が高くなります。
【3つの要素と影響の割合】
  言語情報:話の内容  7%
  聴覚情報:話し方(声の質、速さ、大きさ、口調など) 38%
  視覚情報:見た目、表情、しぐさ、目線など 55%